什么是四象限法则?
如何做到正确地管理自己的时间,有效率地处理完工作与生活的大小事情?时间管理的“四象限法则”,因为简单易行且实用受到人们的欢迎!
什么是四象限法则?美国管理学家史蒂芬.柯维在他的《要事第一》这本书中,提出了时间管理的“四象限法则”。所谓的四象限,其实就是根据“紧急”与“重要”两个坐标,将所有的事情分为四个象限;根据事情“是否重要”以及“是否紧急”两个标准,所有的事情都可以分为四个分类:重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要
每天先花一点时间,将今天计划的事情一一写出来。然后根据时效性和重要性计划进行分类,然后针对性地进行处理!
重要且紧急:紧急是指马上就要做的,比如即将到达Deadline 却还没有写完的稿件;重要是指对个人、公司或者部门有重大影响的事项。在这一象限的事情,表明非常重要且紧急,必须第一时间优先解决;重要不紧急:这一部分是属于虽然不需要马上完成,但是非常重要,对之后的生活工作会产生较大影响的事项。这部分的事情,需要有计划地进行,不需要马上完成,但必须重点去做,不能疏忽。紧急不重要:这一部分的事情就是造成大多数人手忙脚乱的原因,因为其有时间的要求,可能需要马上完成,所以往往会被误以为“很重要”;但实际上,它可能只是一件小事,就算重要也只是对别人而言很重要;这部分事情其实是可以押后处理的,或者直接交给别人,也就是交给那些这件事对于他自己来说很重要的人去做。不紧急不重要:这部分的事情,既不会对我们的工作生活造成多大的影响,也没有时间的紧迫,就完全属于做不做都可以的类型了,比如玩游戏、刷抖音之类。这部分事情最大的作用就是偶尔休息放松;最好是控制这部分时间的投入。
四象限的处理顺序最好严格按照这个来:重要且紧急>重要不紧急>紧急不重要>不紧急不重要
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