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如何利用时间管理的「四象限法则」?

参考答案:

让事情永远处于“重要不紧急”

总结计划目标,然后按四象限分类,这只是四象限法则的第一层用法。

让要完成的任务总是处于“重要但不紧急”象限,才是高效能人士真正的玩法。

重要但不紧急的问题需要及时完成,否则很容拖成紧急事项。

另外,除了出现突发事件之外, 重要且紧急 的任务更多是因为缺乏相应的准备而导致的。

所以提前预见可能出现的紧急重要事项,在它还没有变得紧急前,提前做好准备。

比如,修复一个严重的bug,就是一件重要且特别紧急的事情。

如果能提前检查到这个bug并修复它,那是最好的。

不能的话,那么在现在修复完成它之后,你就需要思考了:


为什么会出现这个bug?

>>>可能是因为数据过载,磁盘空间满,而且没有人发现

如何让这个bug不再出现?

>>>升级磁盘空间、程序判断磁盘空间并且给管理员发警报


因为bug 暂时已经修复了,所以它目前不是紧急任务了;

将这两点作为作为重要不紧急计划安排进自己的日程中,完成之后,起码下一次再出现这一个紧急且重要任务的可能性就大大降低了。


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