WPS是一款实用性和免费的办公软件,可以帮助我们快速完成各种文件的编辑、制作和处理。在使用过程中,WPS的改动记录功能可以帮助我们快速定位文件的修改历史。然而,有时候我们也需要删除这些改动记录,以便更好的保护文件隐私和减少文件大小。本文将从三个角度分析,为大家介绍WPS的改动记录删除方法。
一、通过界面删除
首先,在WPS软件中,我们可以直接通过界面删除文档的改动记录。具体步骤如下:打开WPS文档,点击“审阅”选项卡,然后点击“删除”选项,选择“删除所有修订记录”。即可将文档中的所有改动记录删除。
二、通过设置删除
如果我们需要删除多个文档中的改动记录,或者需要将记录彻底删除,我们可以选择通过设置删除。具体步骤如下:打开WPS文档,点击“文件”选项卡,然后选择“选项”选项。在“选项”界面中,选择“高级”选项卡,找到“文档内容控制”选项,勾选“删除修订版本和评论”,并点击确定即可。
三、通过VBA宏删除
如果您还需要通过更专业的方式删除WPS文档的改动记录,可以使用VBA宏的方法。具体步骤如下:打开WPS文档,点击“文件”选项卡,然后选择“宏”选项。在“宏”界面中,点击“视图宏”,输入以下代码:
Sub DeleteAllRevisions()
'Declare all variables.
Dim Rev As Revision
Dim Rng As Range
'Iterate through all revisions.
For Each Rev In ActiveDocument.Revisions
'Set the range to the revision
Set Rng = Rev.Range
'Select the range
Rng.Select
'Delete the range
Rng.Delete wdDeleteCells
Next Rev
End Sub
代码输入完毕后,点击运行即可。
综上所述,WPS文档的改动记录删除方法包括通过界面删除、通过设置删除和通过VBA宏删除。不同的方式适用于不同的场景和需求。相信大家通过本文的介绍,可以更加熟练地掌握这些方法,轻松删除文档的改动记录,提高工作效率和信息安全。