如何将ppt文本转换为结构图?ppt文字信息如何转成结构图表形式?

李冰琪            来源:优草派

组织结构图即流程图,可以帮助用户理解梳理产品的逻辑,以图形的方式总结内容,从而可以更直观形象地传达信息内容。本文小编来教大家如何在ppt中将文本信息转成结构图形式。

如何将ppt文本转换为结构图?ppt文字信息如何转成结构图表形式?

1、首先我们需要从电脑中找到ppt应用程序,双击打开,在弹出的窗口中点击【空白演示文稿】,进入到制作界面中去。

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2、从上方菜单栏中点击【插入】命令,在属性栏中找到【smartart】图标,点击打开“选择smartart图形”分类列表。

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3、在图表选择窗口中,有多种图表类型可以选择应用;从列表里选择【层次结构】选项,在层次结构图表样式中,任意选择一个适应信息内容的样式,添加使用。

4、返回编辑页面,在数据编辑窗口中,需要根据数据信息内容,在输入框中输入文字标注和数值;输入完成后,系统会自动帮助我们分配信息内容到图表中合适的位置。

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5、等待数据信息内容生成分配完成后,我们可以在结构图中看到正确分配的信息内容;如有不对需要做出修改调整。

6、使用鼠标右键单击结构图表,从列表中选择【设置对象格式】选项,以打开形状格式设置面板;选中文本框,即可在填充一栏中重新设置颜色填充效果。

以上就是关于如何在ppt中将文本信息转换为结构图的方法和步骤。将文本信息归纳为图表结构图形式,可以有效帮助我们以及观众直观查看数据信息,从而更方便理解信息之间的层次关系和内容。

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