1.证件照
2.护照
3.报名表和履历书
4.毕业学历证明/在读学历证明
5.成绩单
6.语言能力证书
7.生活照电子版
8.自我介绍

日本政府(MEXT)奖学金
入学前申请MEXT奖学金有2种方法，即大学推荐(通过日本的大学申请)和大使馆推荐(通过大使馆申请)。本校享受MEXT奖学金的学生大多是通过“大使馆推荐”接收的。
1)大学推荐
大学推荐是指，符合京都大学与国外大学签订的交流协议的研修生，硕士生和博士生候选人，经京都大学考核和遴选，向文部科学省(MEXT)推荐。希望申请大学推荐者，请自行寻找希望指导自己的本校教师，与该教师商谈。
2)大使馆推荐
大使馆推荐是指通过日本大使馆(或者总领事馆)招生并进行第一次选拔考试。关于大使馆推荐的详细情况，请向你所在国最近的日本使领馆咨询。
另外，在中国，招生和选拔考试通过中国教育部进行。申请条件，时间和手续等与大使馆推荐不同。通过中国教育部推荐的选拔合格者，赴日时间为10月。详细情况请咨询中国相关的管理单位。
3)国内录用
国内录用只面向已经在日本大学就读的自费留学生，入学后通过所在大学办理。国内录用，不能在大学入学前申请。国内录用的申请时间是11月左右，并于次年4月开始支付奖学金。详细情况请在入学之后咨询本人所属的本科、研究生院等办公室。
学费减免
对本科以及研究生院正式生中经济困难且学习成绩优秀的学生，本校实施学费全免或者半免的制度。申请手续会公示在学生课教育推进和学生支援部奖学金处(StudentAffairsDivision)，所在本科生院、大学生院的公告栏，以及本校网站上，有意申请者请定期确认。但是，成功减免人数有限。因此请赴日留学前，备足留学费用。
奖学金制度
对本科以及研究生院正式生中经济困难且学习成绩优秀的学生，本校实施学费全免或者半免的制度。申请手续会公示在学生课教育推进和学生支援部奖学金处(StudentAffairsDivision)，所在本科生院、大学生院的公告栏，以及本校网站上，有意申请者请定期确认。但是，成功减免人数有限。因此请赴日留学前，备足留学费用。
●文部科学省自费外国留学生学习奖励费　(MonbukagakushoHonorsScholarship)
是指日本学生支援机构（JASSO）面向在日本大学就读的自费外国人留学生发放的奖学金。截至2016年4月，每月向本科留学生以及研究生留学生发放48,000日元。学习奖励费通常可在入学后通过大学申请。
●海外留学支援制度奖学金（面向短期交换留学生）
是指日本学生支援机构（JASSO）资助通过学生交换协议赴日留学的交换留学生的奖学金制度。在日本期间，每月支付80,000日元的奖学金。
申请手续由交换留学生所在大学负责人通过京都大学向JASSO办理。交换留学生个人不能直接向京都大学以及JASSO提交申请。
●中国政府“国家建设高水平大学公派研究生项目”相关的学费减免申请
京都大学根据中国国家留学基金管理委员会（以下称CSC）“国家建设高水平大学公派研究生项目”（以下称“高水平”），针对以取得博士学位为目的的中国人留学生为对象实施的学费减免制度。
●民间团体奖学金
民间团体奖学金分为通过所属大学申请和个人直接向奖学金团体申请两种。
本校每年向大约50个面向留学生的各种民间奖学金机构推荐经校内选拔合格的候选人。平均每个机构1～2名，每月30,000～180,000日元左右。这些奖学金的申请通常在入学后受理（有一部分奖学金也面向已经合格并即将入学者）。
在校生请定期确认所属本科、研究生院办公室的布告栏，办理申请手续。有些奖学金要求具备日语能力。
●亚洲未来领袖奖学金计划（AsianFutureLeadersScholarshipProgram）奖学生
京都大学的「亚洲未来领袖奖学金计划」主要从学生交流协定校的北京大学，清华大学（北京），复旦大学，浙江大学，上海交通大学，西安交通大学，南京大学，中国科学技术大学，南开大学，香港大学?香港中文大学?香港科技大学?國立臺灣大学?首爾大学的本科或者硕士生中招收10名学生到京都大学攻读硕士或者博士学位，奖学金为每年25000美元，共给予两年的资助。