Indesign是一款专业的排版软件,在设计师和印刷行业中非常常见。当我们制作好一个文件后,有时需要将该文件打包成低版本传输给他人或供应商使用。本文将从多个角度分析Indesign如何打包成低版本的方法。
一、为什么需要打包成低版本?
Indesign可以保存和输出多种不同版本的文档,但是在某些情况下,我们需要将文件打包成低版本,比如说,供应商使用的应用程序版本较旧,无法打开较高版本的文件或我们需要与不同版本的软件制作人员共享同一文件。这时候,打包成低版本将会很有用。
二、如何打包成低版本?
1.保存步骤:将文件另存为低版本
找到菜单栏中的“文件”-“另存为”,选择需要保存的低版本的文件格式。由于Indesign不允许保存低于自己版本的文档,因此我们需要选择将当前版本的文档另存为需要的低版本。例如,将Indesign CC 2019版的文档另存为Indesign CS6版的文档,以便在Indesign CS6中打开。
2.注意事项:了解低版本的限制
当我们将Indesign文件降低版本时,需要注意文件是否包含了此版本不支持的功能。比如说,某些效果、图像或字形可能在低版本中无法正确显示。对于此类问题,我们可以进行手动修改或使用其他软件进行修复。
三、其他方法
1. 使用PDF格式
在Indesign中,我们可以将文件另存为PDF格式并进行分发。PDF文件是一种通用的文件格式,几乎所有电脑都可以打开。无论是供应商还是设计师,都可以使用PDF文件查看Indesign文件。
2. 软件升级
如果我们需要与他人共享较新版本的Indesign文件,我们可以考虑升级其软件版本。这将使他们更适合在较新的软件中查看和编辑文件。
总体来说,打包成低版本是一个协作的必要操作。如果我们要共享文件,并允许他人在不同版本的Indesign软件上访问,则此操作将非常有用。我们应该注意低版本文档的限制,为降低版本做好准备,也可以考虑使用PDF格式或升级Indesign软件。