怎么设置ppt对应章节?

杨梦琪            来源:优草派

PPT是演示文稿的主要形式,在教学、商务、宣传等场合都占有重要的地位。而在制作ppt时,将文稿划分为不同的章节可以更好地组织内容,突出主题,帮助观众更好地理解和记忆。但是,在具体操作时,如何设置PPT对应的章节呢?下面从几个角度来进行分析。

一、使用主题

怎么设置ppt对应章节?

在PPT中,主题是对演示文稿整体风格的描述,它不仅包含了颜色和字体的定义,还包括幻灯片文本和图形排版方案等。而其中最重要的是主题的布局。在不同的主题布局中,都会包含目录(即大纲)的选项。只需要在“视图”-“幻灯片母版”-“添加幻灯片布局”中选择包含目录的布局,就可以按需配置目录中的各章节。

二、使用大纲

除了使用主题自带的目录外,还可以手动编辑幻灯片大纲和逻辑结构。在PPT中,打开大纲面板后,会看到所有幻灯片所形成的逻辑结构。在大纲面板中,选择指定目录的幻灯片,右键并选择“将所选幻灯片移至新的节”或“将所选幻灯片作为子目录项”。移至新的节相当于在主目录中新建一个章节;作为子目录项则是在当前大纲结构下形成一个小节。

三、使用快捷键

当然,除了使用鼠标手动设置目录外,我们还可以使用快捷键来完成指定章节的设置,大大加快了制作ppt的效率。在PPT中,按下“Alt”键,会看到快捷键序列。根据需要选择指定章节所对应的序列即可。

四、修改幻灯片属性

另外,在设置PPT目录的同时,还可以在幻灯片的属性中进行设置,如更改幻灯片编号,修改幻灯片背景色等。在“视图”-“幻灯片母版”-“修改母版”的界面中,可以更改母版中的文本、图形和对象等属性,从而标准化幻灯片的显示格式,使各章节内容具备相同的结构。

五、使用插件

除了上述方法外,我们还可以使用一些PPT插件来帮助我们更好地设置幻灯片目录结构,这样可以减少手动干预,更高效地制作ppt。其中比较常用的有交互式ppt插件、演示文稿比对和合并插件、精美图形库插件等。

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