对于需要编辑大量文档的人来说,目录是不可或缺的工具。它们可以方便地让读者浏览文档内容,也可以帮助作者更容易地组织和引导文档结构。在WPS中,目录设置可以非常简便地完成。但是,在创建完目录之后如何为目录设置跳转呢?下文将从多个角度进行分析。
1.理解目录的作用
在实现目录跳转之前,我们需要了解目录本身的作用。目录是指文档中的一个列表,其中包含了文档中所有章节的标题,以及它们在文档中的页码。如果你希望让读者可以快速方便地找到文档中的内容,那么目录是必不可少的。通过单击目录中的章节标题,读者可以轻松地跳转到文档的具体位置。
2.生成目录
要设置目录跳转,首先需要生成目录。WPS目录的生成非常简单。只需选中你想让它们出现在目录中的所有章节标题和页码,然后选择“自动目录”选项。你可以在弹出的窗口中进行样式和格式的自定义调整,最后点击“确定”即可。
3.更改目录项的连接样式
在生成目录之后,我们需要为目录项设置连接样式。要转到目录项的链接位置,我们需要将鼠标指针移动到目录项上,然后单击右键,并选择“修改字段”选项。在“修改字段”窗口中,我们可以点击“超链接”选项卡,然后在“链接类型”下拉框中选择“定位”,可以选择在文档中的哪个位置设定跳转链接,如“文本锚点”、“页”、“书签”等。确定完毕后,点击“确定”即可保存链接。
4.使用书签进行目录跳转
在WPS中,我们还可以使用书签进行目录跳转。书签是一个可以在文档中标记任何位置的标记。通过给章节标题添加书签,我们可以在目录中轻松创建可供单击的链接,以定位到特定章节标题的位置。在WPS中,设置书签非常简单,只需选中你想要标记的位置或文本,然后选择“插入”选项卡,单击“书签”按钮。在弹出的窗口中输入书签名称,单击“添加”按钮即可完成书签的设置。接下来,我们需要将目录项连接设置为该书签,在“超链接”选项卡下,选择“书签”,然后选择刚才添加的书签,最后点击“确定”按钮即可完成设置。
综上所述,WPS目录的设置跳转非常简单。在生成目录后,只需要为每个目录项设置超链接或书签,就可以轻松实现文档快速导航。如果你是一位文档编辑工作者,那么这个小技巧将大大提升你的工作效率。