PPT如何统计字数?

吴雅婷            来源:优草派

PPT 统计字数在许多场合非常重要,特别是在教学、演示或者正式商务场合,正确统计字数可以让我们更有效地控制讲话时间,更好地控制主题,达到更好的效果。但是,也有很多人互相猜测字数,或者使用文本编辑软件手动统计字数,这显然效率低,结果也不够准确。

正如我们所知道的,PPT 是一种演示文件,它经常包含文本、图片、图表、视频等不同类型的内容。 因此,我们可以从文字、图像、属性和宏四个角度来讨论如何在 PPT 中统计字数。

PPT如何统计字数?

一、文本角度

PPT 中添加文本是最常见的方法,而对于 PPT 中的文本内容统计字数,有很多简便的方法。

方法1:可先选中需要统计的文本框,接着使用 Ctrl + Shift + C 快捷键,此时在 PPT 下方的状态栏里就会找到已统计的字数。

方法2:选择需要统计的文本框后,点击菜单栏上的“查看”选项卡,接着选择“状态栏”,此时在状态栏中会显示选中文本框的字数统计。

方法3:选中需要统计字数的文本框,在菜单栏中找到“开始”选项卡,点击“文字”菜单,然后在下拉列表中可以找到统计字数的按钮。

二、图像角度

实际上, PPT 还包含很多图片和图表。虽然这些内容可能没有直接的文字,但是如果必要的话,我们仍然可以计算这里的字数。

方法1:为了确定图片内容的长度,我们可以简单地将其转换为文本文件并使用上述方法进行统计。

方法2:对于图表,我们可以将图表直接复制到文本编辑工具中,例如 MS Word 中的表格或者 Excel 工作表中,在此之后,我们可以在该工具中轻松地执行统计操作。

三、属性角度

为了确定此 PPT 中所有文本的实际字数,我们还需要考虑属性。具体而言,我们需要了解 PPT 的标题、副标题、正文、注释、批注等各种属性。 如果我们不将这些属性考虑在内,那么我们将无法获得准确的字数统计。

方法:在选中文本框之后,单击“开始”选项卡上的“字体”选择框,此时会弹出一个窗口,其中包含有各种“字体”以及“效果”选项。此外,该窗口还提供了一个“字数”选项卡,如果我们点击这个标签,我们就可以在这里找到针对所选文本的计算字数信息。

四、宏角度

最后,存在一种更加高级的方法,即使用宏,该宏通过特定的算法以及使用特定的代码段来快速、自动地计算 PPT 文件中的字数。虽然这种方法也比较复杂一点,但是如果你经常使用 PPT 进行各种教学或演示,那么你一定会懂得如何使用宏。

最后,我们总结了 PPT 统计字数的各个方法,包括文本、图像、属性和宏角度。 总的来说,技术人员经常使用宏来快速计算字数,而对于非技术人员,可以使用最简单的方法,例如使用快捷键或属性栏中的选项,会使统计字数的操作更加容易和高效。

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