在excel输入正确身份证号的两种方法?

刘芳            来源:优草派

身份证号码是我国公民身份证的唯一标识,是我们在生活中经常用到的一个重要信息。在Excel中输入身份证号码时,如果输入错误,将影响我们后续的数据分析和处理。因此,正确输入身份证号码是非常重要的。本文将从多个角度,介绍在Excel输入正确身份证号的两种方法。

方法一:使用Excel自带函数

在excel输入正确身份证号的两种方法?

Excel自带了很多函数,通过这些函数可以完成各种计算和处理操作。在输入身份证号时,我们可以使用Excel自带函数“文本”来输入身份证号。具体步骤如下:

1.在Excel中选中需要输入身份证号的单元格。

2.在公式栏中输入“=TEXT(A1,"000000000000000000")”,其中A1为选中的单元格。

3.按下回车键,即可将身份证号码正确输入到该单元格中。

值得注意的是,身份证号码是18位数字,如果不够18位,需要在前面补0。因此,上述函数中的“000000000000000000”表示18个零,用来保证身份证号码正确位数。如果需要输入15位身份证号,将“000000000000000000”改为“000000000000000”,即可。此方法简单易行,能够快速完成身份证号码的输入。

方法二:使用Excel插件

除了Excel自带函数外,我们还可以使用Excel插件来输入身份证号码。这里介绍一个名为“身份证号码助手”的插件,具体步骤如下:

1.打开Excel软件,在“文件”菜单中选择“选项”。

2.在选项窗口中选择“加载项”,点击“Excel加载项”下方的“跳转”按钮。

3.在“管理”选项卡中选择“Excel加载项”,点击“转到”按钮。

4.在“Excel加载项”窗口中点击“浏览”按钮。

5.在弹出的文件选择窗口中选择“身份证号码助手.xlam”文件,点击“打开”按钮。

6.返回到“Excel加载项”窗口,勾选“身份证号码助手”,点击“确定”按钮。

7.重新打开Excel软件,即可看到“身份证号码助手”插件的图标出现在Excel菜单栏中。

8.在需要输入身份证号码的单元格中,点击“身份证号码助手”图标,即可输入正确的身份证号码。

该插件可以自动判断身份证号码是否正确,如果错误会自动提示。此方法需要安装插件,但可以更好地保证身份证号码的正确性。

结语

通过上述两种方法,我们可以在Excel中快速、准确地输入身份证号码。在实际操作中,我们可以根据不同情况选择不同的方法。如果需要频繁输入身份证号码,可以考虑使用Excel插件;如果只需要偶尔输入,可以使用Excel自带函数。无论使用哪种方法,都要保证身份证号码的正确性,以避免后续的数据处理问题。

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