excel表格怎样按大小排序?

李明            来源:优草派

Excel表格是一种非常常用的数据处理工具,但是在处理大量数据时,需要对数据进行排序以便于我们更好地进行数据分析和处理。在Excel中,我们可以按照不同的排序方式来对数据进行排序,例如按照数字大小、字母顺序、日期等。在本文中,我们将从多个角度分析Excel表格如何按大小排序。

一、按照数字大小排序

excel表格怎样按大小排序?

按照数字大小排序是在Excel表格中最常见的排序方式之一。在按照数字大小排序之前,我们首先需要将数字格式化为数值格式。我们可以通过以下步骤来实现:

1. 选中要排序的数据列;

2. 点击“开始”选项卡中的“数字格式”下拉菜单,选择“数值”;

3. 在“数值”下拉菜单中,选择“一般”。

一旦我们将数字格式化为数值格式,我们可以使用以下步骤来按照数字大小排序:

1. 选中要排序的数据列;

2. 点击“数据”选项卡中的“排序”;

3. 在“排序”对话框中,选择要排序的列;

4. 在“排序方式”下拉菜单中,选择“从小到大”或“从大到小”;

5. 点击“确定”。

二、按照字母顺序排序

按照字母顺序排序是在Excel表格中另一种常见的排序方式。在按照字母顺序排序之前,我们需要确保我们的数据列中的数据都是文本格式。我们可以通过以下步骤来实现:

1. 选中要排序的数据列;

2. 点击“开始”选项卡中的“数字格式”下拉菜单,选择“文本”。

一旦我们将数据格式化为文本格式,我们可以使用以下步骤来按照字母顺序排序:

1. 选中要排序的数据列;

2. 点击“数据”选项卡中的“排序”;

3. 在“排序”对话框中,选择要排序的列;

4. 在“排序方式”下拉菜单中,选择“从A到Z”或“从Z到A”;

5. 点击“确定”。

三、按照日期排序

如果我们的Excel表格中包含日期数据,我们可以按照日期排序来更好地进行数据分析和处理。在按照日期排序之前,我们需要将日期格式化为日期格式。我们可以通过以下步骤来实现:

1. 选中要排序的数据列;

2. 点击“开始”选项卡中的“数字格式”下拉菜单,选择“日期”;

3. 在“日期”下拉菜单中,选择适合你的日期格式。

一旦我们将日期格式化为日期格式,我们可以使用以下步骤来按照日期排序:

1. 选中要排序的数据列;

2. 点击“数据”选项卡中的“排序”;

3. 在“排序”对话框中,选择要排序的列;

4. 在“排序方式”下拉菜单中,选择“从早到晚”或“从晚到早”;

5. 点击“确定”。

四、按照多列排序

在某些情况下,我们需要按照多列数据进行排序,以便更好地进行数据分析和处理。在按照多列排序之前,我们需要确定我们要按照哪些列进行排序。我们可以使用以下步骤来按照多列排序:

1. 选中要排序的数据列;

2. 点击“数据”选项卡中的“排序”;

3. 在“排序”对话框中,选择要排序的第一列;

4. 在“排序方式”下拉菜单中,选择“从小到大”或“从大到小”;

5. 点击“添加级别”按钮,选择要排序的第二列;

6. 在“排序方式”下拉菜单中,选择“从小到大”或“从大到小”;

7. 点击“确定”。

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