怎样快速找出两个excel表中相同的数据?

赵天宇            来源:优草派

在日常工作中,我们经常会遇到需要对比两个或多个excel表格的情况。在这个过程中,如果我们需要找出两个表格中相同的数据,该怎么办呢?有没有一种快速的方法可以帮助我们找到相同的数据呢?本文将从多个角度分析这个问题,并给出解决方法。

一、使用Excel自带的功能

怎样快速找出两个excel表中相同的数据?

Excel自带了查找重复数据的功能,可以帮助我们快速找出两个表格中相同的数据。具体操作如下:

1.打开两个表格,选择其中一个表格中的数据,点击“数据”选项卡,然后选择“条件格式”。

2.在弹出的“条件格式”菜单中,选择“突出显示单元格规则”,然后选择“重复值”。

3.在“重复值”对话框中,选择“在列中”,并选择需要查找的列。然后点击“确定”按钮。

4.此时,重复的数据将会被突出显示,我们就可以找到两个表格中相同的数据了。

二、使用Excel插件

除了Excel自带的功能外,我们还可以使用一些Excel插件来帮助我们快速找出两个表格中相同的数据。以下是两个常用的插件:

1. Excel Compare

Excel Compare是一款免费的Excel插件,它可以帮助我们快速找出两个表格中相同的数据。具体操作如下:

1.打开Excel Compare插件,选择需要对比的两个表格,然后点击“Compare”按钮。

2.在“Compare Settings”对话框中,选择需要对比的列。然后点击“Compare”按钮。

3.此时,Excel Compare将会自动找出两个表格中相同的数据,并将它们显示在一个新的工作表中。

2. Kutools for Excel

Kutools for Excel是一款收费的Excel插件,它可以帮助我们快速找出两个表格中相同的数据。具体操作如下:

1.打开Kutools for Excel插件,选择需要对比的两个表格,然后点击“Compare Ranges”按钮。

2.在“Compare Ranges”对话框中,选择需要对比的列,并选择需要比较的方式。然后点击“Compare”按钮。

3.此时,Kutools for Excel将会自动找出两个表格中相同的数据,并将它们显示在一个新的工作表中。

三、使用VBA宏

除了Excel自带的功能和插件外,我们还可以使用VBA宏来帮助我们快速找出两个表格中相同的数据。以下是一个简单的VBA宏:

Sub Find_Duplicates()

Dim myRange As Range

Dim cell As Range

Dim myValue As Variant

Dim i As Long

Dim j As Long

Set myRange = Application.InputBox("Select Range", "Range Selection", Type:=8)

For Each cell In myRange

myValue = cell.Value

For i = 1 To myRange.Rows.Count

For j = 1 To myRange.Columns.Count

If myValue = Cells(i, j).Value And Not (i = cell.Row And j = cell.Column) Then

Cells(i, j).Interior.Color = vbYellow

End If

Next j

Next i

Next cell

End Sub

以上VBA宏将会遍历所选区域中的每个单元格,并查找与它相同的数据。如果找到了相同的数据,它将会将它们标记为黄色。

总结:

在日常工作中,需要对比两个或多个excel表格的情况屡见不鲜。本文介绍了三种方法来快速找出两个表格中相同的数据,包括Excel自带的功能、Excel插件和VBA宏。根据不同的需求,我们可以选择不同的方法来完成这个任务。

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