ppt加入excel表格的方法?

刘国华            来源:优草派

在工作和学习中,我们经常需要制作ppt演示文稿,而在ppt中加入excel表格可以使演示更加生动、直观。那么,如何在ppt中加入excel表格呢?本文将从多个角度为大家分析ppt加入excel表格的方法。

一、使用嵌入对象

ppt加入excel表格的方法?

在ppt中加入excel表格的最简单方法是使用嵌入对象。具体操作步骤如下:

1.打开ppt文档,在需要插入excel表格的幻灯片上单击鼠标右键,选择“插入对象”。

2.在弹出的对话框中,选择“创建新的”选项卡,并选择“Microsoft Excel 工作表”。

3.在新的excel工作表中输入需要展示的数据,并对表格进行格式、排版等处理。

4.完成excel表格的制作后,关闭excel文档,此时表格将自动嵌入到ppt文档中。

5.调整表格的大小和位置,使其适合当前幻灯片的布局和风格。

二、使用链接对象

除了嵌入对象外,还可以使用链接对象的方式将excel表格加入到ppt中。这种方式的优点是可以在不打开excel文档的情况下更新表格数据。具体操作步骤如下:

1.在excel中打开需要展示的表格,并选中表格中的数据。

2.复制选中的数据,然后在ppt文档中找到需要插入表格的幻灯片,将数据粘贴到幻灯片中。

3.在粘贴数据后,ppt会提示你是否创建链接,选择“创建链接”。

4.完成表格的插入后,保存ppt文档,此时表格数据和excel文档中的数据保持同步。

三、使用插件或工具

如果你需要在ppt中频繁地使用excel表格,可以考虑使用插件或工具来简化操作和提高效率。以下是一些常用的插件或工具:

1.Excel-to-Word Document Automation Add-in:这是一个可用于自动化将excel表格插入到word文档中的插件,也可以用于将表格插入到ppt中。

2. DataPoint:这是一个用于ppt的插件,可以将excel、access、sql server等数据源连接到ppt中,并将数据实时显示在ppt幻灯片上。

总结:

本文介绍了三种ppt加入excel表格的方法,分别是使用嵌入对象、链接对象和插件或工具。其中,使用插件或工具可以大大提高效率和方便操作。无论选择哪种方法,都应该注意表格的布局、格式和排版,以保证演示效果的质量。

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