在使用EXCEL制作表格时,往往需要对数据进行一定的格式化处理,以便更加清晰地呈现数据。EXCEL中的条件格式功能可以根据数据的不同情况,自动对单元格进行颜色、字体、边框等方面的格式化处理,从而直观地展现数据的特点。然而,有时候我们需要将条件格式转换成普通格式,以便后续对数据进行进一步的处理,该如何操作呢?
一、手动逐个取消条件格式
最简单的方式,就是手动逐个取消条件格式。具体操作方法如下:
1.选中需要取消条件格式的单元格范围;
2.在“开始”选项卡中的“样式”组中,点击“条件格式”按钮;
3.在弹出的条件格式列表中,选择“清除规则”,然后再选择“清除选定单元格中的条件格式”;
4.点击“确定”按钮,即可将选定单元格中的条件格式全部清除。
这种方法比较简单,但是需要手动逐个取消条件格式,如果表格中的数据比较多,操作起来比较麻烦。
二、使用VBA代码取消条件格式
如果需要取消大量单元格的条件格式,手动逐个取消肯定是不现实的。这时候,我们可以通过VBA代码来实现快速取消条件格式的操作。具体操作步骤如下:
1.按下“Alt”和“F11”键,打开VBA编辑器;
2.在VBA编辑器中,点击“插入”菜单,选择“模块”;
3.在新建的模块中,输入以下VBA代码:
Sub RemoveConditionalFormatting()
Dim c As Range
For Each c In Selection
c.FormatConditions.Delete
Next c
End Sub
4.按下“F5”键,运行该宏,即可将所选单元格中的条件格式全部删除。
三、将条件格式拷贝到其他单元格后,取消条件格式
如果只需要将某个单元格中的条件格式转换成普通格式,可以采用将条件格式拷贝到其他单元格的方法。具体操作方法如下:
1.选中需要转换的单元格;
2.在“开始”选项卡中的“样式”组中,点击“条件格式”按钮;
3.在弹出的条件格式列表中,选择需要的条件格式;
4.右键单击选中的单元格,选择“复制”;
5.选中需要转换的单元格范围,右键单击,选择“粘贴特殊”,然后选择“粘贴格式”。
这样,所选单元格即可应用与原单元格相同的条件格式。之后,再按照第一种或第二种方法,将条件格式转换成普通格式即可。
总结
以上就是EXCEL条件格式转成普通格式的几种方法。手动逐个取消条件格式虽然比较繁琐,但是对于数据量不太大的表格还是比较适用的;使用VBA代码可以快速删除大量单元格中的条件格式,但是需要一定的编程基础;将条件格式拷贝到其他单元格后,再取消条件格式则是一种比较巧妙的方法,可以将条件格式的应用范围扩大到更多的单元格。