在日常工作中,我们都需要处理各种各样的数据,其中包括制作表格。当表格内容较多时,如何快速找到需要的数据就成了一个问题。这时,我们可以通过手工设置链接来制作excel表格目录。下面,我们将从多个角度来分析实现这一方法的具体步骤。
一、设置表格数据
首先,我们需要先在excel中制作好表格。在制作表格时,需要注意以下几点:
1. 表格要具有一定的结构性,方便后续的目录制作。
2. 表格中的数据要尽可能的规范化,方便后续的检索和筛选。
3. 表格内容要尽可能的完整,避免漏项或错项。
二、制作目录表
接下来,我们需要制作一个目录表,用于记录表格中的各项内容和对应的链接。具体步骤如下:
1. 新建一个工作表,在第一栏输入目录名称。
2. 在第二栏输入链接公式,具体公式如下:=HYPERLINK("#"&CELL("address",数据单元格),目录名称)。其中,数据单元格为表格数据所在单元格,目录名称为对应的目录名称。
3. 将公式复制到所有的目录单元格中。
4. 根据需要设置目录表的样式和格式。
三、添加链接
完成目录表的制作后,我们需要将链接添加到表格中。具体步骤如下:
1. 在表格中选中需要添加链接的单元格。
2. 选择“插入”菜单中的“链接”选项。
3. 在链接对话框中,选择“现有文件或网页”,并在地址栏中输入目录表所在单元格的地址。
4. 点击“确定”按钮,完成链接的添加。
四、制作跳转按钮
为了方便使用,我们可以在表格中添加跳转按钮,实现快速跳转到目录表的功能。具体步骤如下:
1. 在表格中新建一个按钮,可以通过控件箱中的按钮控件实现。
2. 在按钮上右键,选择“设置按钮控件”选项。
3. 在“宏名称”中输入以下代码:Sub 按钮名称_Click():Worksheets("目录表名称").Activate:End Sub。其中,按钮名称为自己设置的按钮名称,目录表名称为目录表所在工作表的名称。
4. 点击“确定”按钮,完成跳转按钮的设置。
通过以上步骤,我们就可以实现通过手工设置链接制作excel表格目录的方法了。