Excel是微软公司推出的一款电子表格软件,常用于各种数据处理、计算和统计分析。在实际工作中,常常需要多个人同时编辑同一份Excel文件,这时就需要创建共享工作簿。那么,在Excel2013中,如何创建共享工作簿呢?本文将从多个角度分析这个问题。
一、创建共享工作簿的前提条件
在Excel2013中创建共享工作簿,需要满足以下条件:
1. Excel文件保存在网络共享文件夹或SharePoint站点上。
2. Excel文件的保护选项中没有设置“仅允许特定用户进行编辑”。
3. 所有共享用户都拥有对该文件的读写权限,并且使用的是同一个版本的Excel软件。
二、创建共享工作簿的步骤
在满足上述条件的前提下,可以按照以下步骤创建共享工作簿:
1. 打开需要共享的Excel文件,点击“文件”选项卡,选择“共享”菜单。
2. 在弹出的“共享工作簿”窗口中,勾选“允许多个用户同时编辑此工作簿”,并设置共享选项,如图所示:
3. 点击“确定”按钮,保存并关闭文件。
4. 将Excel文件的网络共享链接或SharePoint站点链接发送给需要共享的用户。
5. 共享用户打开Excel文件后,可以进行编辑,并在编辑时看到其他用户的修改。
三、共享工作簿的注意事项
在使用共享工作簿时,需要注意以下事项:
1. 共享用户不能在同一单元格中同时编辑,否则会出现冲突。
2. 共享用户的编辑权限相同,无法设置不同的编辑权限。
3. 共享用户的操作会实时同步到其他用户的Excel软件中,因此需要谨慎操作,防止误操作导致数据丢失。
4. 共享用户退出Excel软件或关闭文件后,其他用户将无法再看到其进行的修改,因此需要及时保存并关闭文件。
四、总结
在Excel2013中创建共享工作簿,需要满足一定的前提条件,并按照一定的步骤进行操作。在使用共享工作簿时,需要注意避免冲突和误操作,及时保存文件并关闭Excel软件。通过共享工作簿,多个用户可以同时编辑Excel文件,提高了工作效率和协作能力。