若要管理文件，必须将相应文件添加到任务文件、从 InDesign 中导出为 InCopy 内容或作为 InCopy 内容置入 InDesign 中。受管理文件可以传达内容状态和所有权信息。使用受管理文件，有以下几种方法：
· 锁定和解锁文章以帮助保持文件的完整性。
· 在关联的 InDesign 版面过时时通知 InCopy 用户。
· 标识正在处理文件的用户。
· 在 InCopy 内容文件过时、正在被人使用或可用于编辑时通知用户。通知方法包括警告信息、框架图标、“链接”面板中的状态图标以及“任务”面板中的状态图标。
