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excel通过access建立数据透视表的方法?

标签: 视觉设计  EXCEL  Excel  办公软件  作者: csaicom662

回答:

Excel是一个非常强大的电子表格软件,可以用来分析和处理大量的数据。但是,当数据量非常大时,Excel的处理速度非常缓慢,这时就需要使用一些其他的工具来帮助我们处理数据。其中,Access是一个非常好的工具,可以帮助我们建立数据透视表,以便更好地分析和处理数据。下面,我们就来看看如何在Excel中通过Access建立数据透视表。一、在Excel中建立连接

首先,在Excel中建立连接是建立数据透视表的第一步。具体的方法是:在Excel的“数据”选项卡中,选择“来自其他来源”选项,然后选择“来自Microsoft Access数据库”选项,接着选择要连接的Access数据库文件,输入用户名和密码,点击“确定”即可建立连接。

二、在Access中创建查询

接下来,在Access中创建查询,以便可以将数据导入到Excel中。具体的方法是:在Access中选择要查询的表格或视图,然后点击“创建查询”按钮,在“查询设计”视图中选择要查询的字段,设置查询条件,然后保存查询。

三、将查询结果导入到Excel中

在Access中创建查询之后,就可以将查询结果导入到Excel中了。具体的方法是:在Excel中选择要导入数据的单元格,然后选择“从其他来源”选项,选择“来自Microsoft Query”选项,接着选择要导入的查询,点击“确定”即可将查询结果导入到Excel中。

四、建立数据透视表

在Excel中导入查询结果之后,就可以建立数据透视表了。具体的方法是:在Excel中选择要建立数据透视表的区域,然后选择“插入”选项卡中的“数据透视表”选项,接着选择要分析的字段,设置数据透视表的选项,然后点击“确定”即可建立数据透视表。

总之,通过Access建立数据透视表是一个非常方便和高效的方法,可以帮助我们更好地分析和处理大量的数据。需要注意的是,在建立数据透视表之前,需要先建立好连接,并在Access中创建好查询。只有这样,才能够顺利地建立数据透视表,以便更好地分析和处理数据。

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