当我们在使用Excel进行数据处理或者制作表格时,经常需要将制作好的表格打印出来,以便于阅读和分享。但是,在打印Excel表格的时候,我们有时候会发现,首行并没有被打印出来。这时候,我们就需要掌握一些方法,来解决这个问题。本篇文章将从多个角度来分析Excel表格打印首行的方法。
一、打印预览
在打印Excel表格的时候,我们可以先进行打印预览,看看表格在打印时的效果如何。预览的时候,我们可以选择“页面布局”选项卡,在“页面设置”中找到“打印标题”选项,勾选“行”并选择要打印的行数,即可将首行打印出来。同时,在预览的时候,我们也可以通过调整页面大小、调整边距、调整字体大小等方式,来使得表格打印出来的效果更加理想。
二、设置打印区域
在打印Excel表格的时候,我们也可以通过设置打印区域的方式,来保证首行被打印出来。具体的操作方法是:先选中要打印的区域,然后在“页面布局”选项卡中找到“打印区域”选项,选择“设置打印区域”,并勾选“行”并选择要打印的行数,最后点击“确定”即可。设置好打印区域之后,我们再进行打印,就可以保证首行被打印出来了。
三、调整行高
有时候,我们在制作Excel表格的时候,可能会将首行的行高调得比较高,这样打印出来的时候,就会超出一页,从而导致首行被分割成两页。这个时候,我们可以将首行的行高调整到适当的大小,使得整个表格能够在一页内完全打印出来。具体的操作方法是:选中要调整行高的行,然后右键点击鼠标,在弹出的菜单中选择“行高”,并输入适当的数值,最后点击“确定”即可。
四、调整打印设置
在打印Excel表格的时候,我们还可以通过调整打印设置,来保证首行被打印出来。具体的操作方法是:在“页面布局”选项卡中找到“打印设置”选项,选择“页面设置”,在弹出的“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡,调整上下左右的边距,使得整个表格能够在一页内完全打印出来。同时,我们还可以通过调整纸张大小、打印方向等方式,来保证表格打印出来的效果更加理想。
综上所述,我们可以看到,保证Excel表格打印出首行的方法有很多种,我们可以根据实际情况和需要,选择最适合自己的方法来解决问题。同时,在制作Excel表格的时候,我们也应该尽量避免出现首行不被打印出来的情况,这样可以提高工作效率和质量。