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excel表格自动生成分页小计的方法 如下图所示的数据表?

标签: 视觉设计  EXCEL  Excel表格  办公软件  作者: wazife

回答:

在日常工作中,我们常常需要处理大量的数据,而这些数据往往需要进行分类汇总,分析数据时,我们往往需要生成分页小计。而在Excel表格中,自动生成分页小计则可以帮助我们更加高效地完成这一工作,本文将从以下几个方面介绍Excel表格自动生成分页小计的方法。

一、数据的准备

在进行Excel表格自动生成分页小计之前,我们需要先准备好数据。如下图所示,我们可以通过在Excel表格中输入数据来准备数据。

二、生成分页

在准备好数据后,我们需要生成分页,这样才能进行分页小计。具体操作如下:

1. 选中要进行分页的数据范围。

2. 在“页面布局”选项卡中,点击“分页设置”。

3. 在弹出的“分页设置”对话框中,选择“按行分页”或“按列分页”,然后点击“确定”。

4. 在Excel表格中,我们可以看到自动分页的效果,每个分页的数据范围已经确定。

三、生成分页小计

在生成了分页后,我们就可以生成分页小计了。具体操作如下:

1. 选中要生成分页小计的数据范围。

2. 在“数据”选项卡中,点击“子总计”。

3. 在弹出的“子总计”对话框中,选择要生成的小计类型,然后选择要进行小计的列或行。

4. 在Excel表格中,我们可以看到生成的分页小计效果。

四、自定义分页小计

在生成分页小计时,我们可以根据需要进行自定义。具体操作如下:

1. 选中要自定义的小计单元格。

2. 在公式栏中输入自定义小计公式。

3. 按下“Enter”键即可生成自定义小计。

五、总结

通过以上几个步骤,我们可以在Excel表格中自动生成分页小计。这不仅可以帮助我们更加高效地处理数据,还可以让我们更加清晰地了解数据的分布情况。在实际工作中,我们可以根据具体情况进行灵活运用,提高工作效率。

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