Excel2003是一款非常常用的表格处理软件,对于做数据处理和数据分析的人来说,它是必不可少的工具。在Excel中,我们可以通过图表的方式将数据进行可视化展示,使得数据更加直观、清晰。但是,如何将Excel中的图表打印出来呢?本文将从多个角度分享几种方法。
一、直接使用Excel的打印功能
打印图表最简单的方法就是使用Excel自带的打印功能。具体步骤如下:
1. 选中需要打印的图表;
2. 点击“文件”-“打印”或者直接使用快捷键“Ctrl+P”;
3. 预览打印效果,设置打印参数(比如打印纸张大小、打印方向、打印区域等);
4. 点击“打印”。
二、复制粘贴到其他应用程序中打印
如果需要将Excel中的图表放到其他应用程序中打印,可以采用复制粘贴的方式。具体步骤如下:
1. 选中需要打印的图表;
2. 使用快捷键“Ctrl+C”或者右键点击图表选择“复制”;
3. 打开目标应用程序,比如Word或者PPT;
4. 使用快捷键“Ctrl+V”或者右键点击空白处选择“粘贴”;
5. 调整图表的大小和位置,设置打印参数;
6. 点击“打印”。
三、使用插件批量打印图表
如果需要批量打印Excel中的多个图表,可以使用专门的插件,比如Kutools for Excel。具体步骤如下:
1. 安装Kutools for Excel插件;
2. 打开需要打印的Excel文件;
3. 选中需要打印的图表;
4. 点击Kutools for Excel菜单栏中的“批量打印”按钮;
5. 设置打印参数(比如纸张大小、打印区域、打印方向等);
6. 点击“打印”。
四、使用VBA宏自动化打印
如果需要自动化打印Excel中的图表,可以使用VBA宏。具体步骤如下:
1. 打开需要打印的Excel文件;
2. 按下“Alt+F11”进入VBA编辑器;
3. 定义一个宏,编写打印代码,比如:
Sub PrintCharts()
For Each cht In ActiveSheet.ChartObjects
cht.Activate
ActiveChart.PrintOut
Next cht
End Sub
4. 保存宏;
5. 关闭VBA编辑器;
6. 点击“开发工具”-“宏”-“View Macros”菜单,选择保存的宏并运行。
通过以上几种方法,我们可以轻松地将Excel中的图表打印出来。这些方法的选择取决于我们的具体需求,如果是单个图表的打印,直接使用Excel的打印功能即可;如果需要粘贴到其他应用程序中打印,可以使用复制粘贴的方式;如果需要批量打印多个图表,可以使用插件;如果需要自动化打印,可以使用VBA宏。不同的方法有不同的优缺点,我们可以根据具体情况选择适合自己的方法。