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用excel2003打印图表的几种方法分享?

标签: 视觉设计  EXCEL  Excel2003  办公软件  作者: szzjg126

回答:

Excel2003是一款非常常用的表格处理软件,对于做数据处理和数据分析的人来说,它是必不可少的工具。在Excel中,我们可以通过图表的方式将数据进行可视化展示,使得数据更加直观、清晰。但是,如何将Excel中的图表打印出来呢?本文将从多个角度分享几种方法。

一、直接使用Excel的打印功能

打印图表最简单的方法就是使用Excel自带的打印功能。具体步骤如下:

1. 选中需要打印的图表;

2. 点击“文件”-“打印”或者直接使用快捷键“Ctrl+P”;

3. 预览打印效果,设置打印参数(比如打印纸张大小、打印方向、打印区域等);

4. 点击“打印”。

二、复制粘贴到其他应用程序中打印

如果需要将Excel中的图表放到其他应用程序中打印,可以采用复制粘贴的方式。具体步骤如下:

1. 选中需要打印的图表;

2. 使用快捷键“Ctrl+C”或者右键点击图表选择“复制”;

3. 打开目标应用程序,比如Word或者PPT;

4. 使用快捷键“Ctrl+V”或者右键点击空白处选择“粘贴”;

5. 调整图表的大小和位置,设置打印参数;

6. 点击“打印”。

三、使用插件批量打印图表

如果需要批量打印Excel中的多个图表,可以使用专门的插件,比如Kutools for Excel。具体步骤如下:

1. 安装Kutools for Excel插件;

2. 打开需要打印的Excel文件;

3. 选中需要打印的图表;

4. 点击Kutools for Excel菜单栏中的“批量打印”按钮;

5. 设置打印参数(比如纸张大小、打印区域、打印方向等);

6. 点击“打印”。

四、使用VBA宏自动化打印

如果需要自动化打印Excel中的图表,可以使用VBA宏。具体步骤如下:

1. 打开需要打印的Excel文件;

2. 按下“Alt+F11”进入VBA编辑器;

3. 定义一个宏,编写打印代码,比如:

Sub PrintCharts()

For Each cht In ActiveSheet.ChartObjects

cht.Activate

ActiveChart.PrintOut

Next cht

End Sub

4. 保存宏;

5. 关闭VBA编辑器;

6. 点击“开发工具”-“宏”-“View Macros”菜单,选择保存的宏并运行。

通过以上几种方法,我们可以轻松地将Excel中的图表打印出来。这些方法的选择取决于我们的具体需求,如果是单个图表的打印,直接使用Excel的打印功能即可;如果需要粘贴到其他应用程序中打印,可以使用复制粘贴的方式;如果需要批量打印多个图表,可以使用插件;如果需要自动化打印,可以使用VBA宏。不同的方法有不同的优缺点,我们可以根据具体情况选择适合自己的方法。

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