Excel表格是我们日常工作中经常使用的一种工具,它可以用来处理数据、绘制图表、制作报表等。在使用Excel表格的过程中,我们经常需要将表格打印出来,以便于查看和分享。但是,在打印表格的时候,我们需要对打印区域进行设置,否则可能会导致打印效果不佳。那么,Excel表格怎样设置打印区域呢?下面从多个角度进行分析。
一、选择打印区域
在设置打印区域之前,我们需要先选择打印区域。在Excel表格中,我们可以通过鼠标来选择打印区域。具体操作如下:
1. 首先,打开需要打印的Excel表格。
2. 然后,使用鼠标在表格中选择需要打印的区域。可以通过拖动鼠标来选择多个单元格。
3. 当选择完成后,可以看到选择区域的边框会变成虚线,表示已经选择成功。
二、设置打印区域
选择完成打印区域后,我们需要对打印区域进行设置。在Excel表格中,我们可以通过以下几种方式来设置打印区域。
1. 直接设置打印区域
在选择打印区域后,我们可以直接设置打印区域。具体操作如下:
1. 首先,点击“页面布局”选项卡。
2. 然后,在“页面设置”组中,单击“打印区域”下拉框,并选择“选定区域”。
3. 最后,点击“打印预览”按钮,可以查看打印效果。
2. 使用“名称管理器”设置打印区域
在Excel表格中,我们还可以使用“名称管理器”来设置打印区域。具体操作如下:
1. 首先,在“公式”选项卡中,单击“名称管理器”按钮。
2. 在“名称管理器”窗口中,单击“新建”按钮。
3. 在“新建名称”对话框中,输入名称和范围,并单击“确定”按钮。
4. 最后,在“页面设置”组中,单击“打印区域”下拉框,并选择刚刚创建的名称。
三、设置打印页面
除了设置打印区域外,我们还可以对打印页面进行设置,以便于获得更好的打印效果。在Excel表格中,我们可以通过以下几种方式来设置打印页面。
1. 调整页面大小
在打印之前,我们可以通过调整页面大小来获得更好的打印效果。具体操作如下:
1. 首先,点击“页面布局”选项卡。
2. 然后,在“页面设置”组中,单击“大小”下拉框,并选择合适的页面大小。
3. 最后,点击“打印预览”按钮,可以查看打印效果。
2. 调整页面方向
在打印之前,我们还可以通过调整页面方向来获得更好的打印效果。具体操作如下:
1. 首先,点击“页面布局”选项卡。
2. 然后,在“页面设置”组中,单击“方向”下拉框,并选择合适的页面方向。
3. 最后,点击“打印预览”按钮,可以查看打印效果。
四、总结
以上就是关于Excel表格怎样设置打印区域的介绍。在进行Excel表格打印之前,我们需要先选择打印区域,然后对打印区域进行设置。同时,我们还可以对打印页面进行设置,以获得更好的打印效果。掌握了这些技巧,相信大家在使用Excel表格时会更加得心应手。