会议主持应该注意哪几点?会议主持的注意事项有哪些?

莫诗卉            来源:优草派

许多小伙伴参加工作之后,会遇到各种各样的会议,那么都需要有一个人来主持会议的流程,以及顺利进行,像有效的主持是可以让会议内容方面重点突出,提升会议的效果,那么会议主持的话应该要注意哪几点呢。接下来小编就来好好说说吧。

会议主持应该注意哪几点?会议主持的注意事项有哪些?

一、不要重复啰嗦

详细大多数小伙伴工作之后最头痛的问题就是会议,汇报工作方面很多时候就会出现篇幅过多,啰嗦内容一大堆,没有重点等等情况。

那么直奔会议主题,简介会议程序、与会对象和与会要求;过渡语要简洁自然,衔接巧妙;结束语要晓畅明快,收缩有力,就尤为重要了。

二、说重点,不轻描淡写

会议主持人除了发挥穿针引线、承上启下的作用外,在不同类型的会上还有着不同的作用:如果是在学术研讨会上,要起到提出观点、引导讨论的作用;像在经验交流会上,要起到肯定做法、总结推广的作用;在工作布置会上,要起到落实措施、提出要求的作用。

三、有效控制场面

控制好发言的时间。我们经常会遇到拖延的情况。那么主持人要随机应变,根据现场情况做出相应的调整。话者压缩讲话内容精简主持内容,以保证会议按时结束。

控制气氛。由于会议的类别不同,会议的气氛也应该是不一样的。根据会议的类型变换语言和语气。小型座谈会时要力求语言活泼、语气轻松,为与会者畅所欲言营造宽松的氛围;主持大型会议时则要力求语言朴实、语气平缓,为大会营造庄重严肃的气氛。

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